THE OUTLETS HIROSHIMA

イベントスペース

催事のお申し込みについて

ジ アウトレット広島はイベント/ワゴンスペースを
お貸ししております。
当館をご利用されるお客さまへの
企画PR・商品PRとしてぜひご利用ください。

STEP 1. お問い合わせ

【催事実施日の3ヶ月前〜1ヶ月前まで】
イベント担当者宛にお電話ください。

THE OUTLETS HIROSHIMA
オペレーションセンター
電話:082‐941‐7111
イベント担当まで
  • ※空き状況の確認のほか、ご不明な点のお問い合わせは随時受け付けます。
  • ※当施設の利用規約に沿わないイベントについては、
    利用をお断りさせて頂く場合がございます。
  • ※ご連絡を担当者へいただければ
    最大7日間仮押さえできます。

STEP 2. 企画書(書式無し)
及び催事使用申込確認書のご提出

「催事使用確認書」と企画内容記載の企画書をイベント担当者へ送付ください。
送付先はお電話時にお伝えさせていただきます。
概要書へは下記内容を記載してください。

  • 1)団体・企業名(主催社)
    ※主催社さまの企業パンフレットなど会社概要の
    わかるものをいただけますと幸いです。
  • 2)開催希望日時・希望場所
  • 3)イベント内容
  • 4)ご担当者さまのご連絡先
    (電話番号・メールアドレスなど)

STEP 3. ご利用可否のご連絡

お申込み企画内容が承認されましたら、申込受理のご連絡とともに「催事使用における誓約書」を
発行し申請者へ送付します。
※審査期間として申込受領日から最大7日間を頂きます。
「催事使用における誓約書」提出後の解約については所定のキャンセル料が発生しますので
ご注意ください。
「催事使用における誓約書」のご提出の後であっても利用規約違反、申告されていない事実が
判明した場合は決定が取り消される場合がございます。
弊社指定の契約書を締結させていただきます。

STEP 4. ご入金

契約書締結後に「基本会場費請求書」を郵送します。
ご利用日の2週間前までに、
所定の金融機関口座にお振込みください。

STEP 5. 現場打ち合わせ

ご利用の1ヶ月前までに弊社担当者と現場ミーティングを実施してください。

STEP 6. 必要書類のご提出

「催事場使用における誓約書」「図面レイアウト」
「入店作業届」「借用依頼書」「依頼書」など
必要に応じてご提出ください。
※以後の解約については1ヶ月前よりキャンセル料が発生します。

STEP 7. 催事実施

【催事実施日】
各会場のルール及び弊社担当者の指示に従って実施してください。

STEP 8. 報告・清算

会場使用後1週間以内に実施報告書のご提出をしてください。
事後清算分については、ご請求1ヶ月以内に所定の金融機関口座にお振込みください。

イベントスペースのご案内

1F

2F

  • ※利用料金は参考価格です。
  • ※価格はご利用時期・期間・他イベント等により変動する場合がございます。
  • ※イベント内容については、企画審査がございます。PR内容を都度、打合せをし、内容によっては
    実施できかねる場合もございます。予めご了承ください。

1F なみのわコート(A)

1F なみのわコート(A)

【会場説明】
大型専門店の近隣に位置しており、
常に人の往来の多い区画です。

最大使用可能面積 A:3.03坪(2m×5m)
イベント実施可能時間 10:00~20:00
基本会場費 平日  ¥108,000(税込)
土日祝 ¥216,000(税込)

1F なみのわコート(B)

1F なみのわコート(B)

【会場説明】
大型専門店の近隣に位置しており、
常に人の往来の多い区画です。

最大使用可能面積 B:7.6坪(5m×5m)
イベント実施可能時間 10:00~20:00
基本会場費 平日  ¥162,000(税込)
土日祝 ¥270,000(税込)

1F よりみちコート

1F よりみちコート

【会場説明】
イオンスタイルや食物販、フードコートに面する館の
中心地に位置する区画です。
小スペースでの催事が可能です。

最大使用可能面積 7.73坪(8.5m×3m)
イベント実施可能時間 10:00~20:00
基本会場費 平日  ¥162,000(税込)
土日祝 ¥270,000(税込)

1F シティコート

1F シティコート

【会場説明】
ライフデザインフロアで一番大きいイベント区画です。
屋内なので天候に左右されることなく
催事開催が可能です。

最大使用可能面積 110.76坪(34m×10.75m)
イベント実施可能時間 10:00~20:00
基本会場費 平日  ¥324,000(税込)
土日祝 ¥540,000(税込)

2F センターコート

2F センターコート

【会場説明】
グランドフロアのスペースの中で一番広い
催事区画です。
施設の中心に位置しており、多くのお客さまが
往来します。

最大使用可能面積 103.03坪(17m×20m)
イベント実施可能時間 10:00~20:00
基本会場費 平日  ¥324,000(税込)
土日祝 ¥540,000(税込)

2F ウッドプラザコート

2F ウッドプラザコート

【会場説明】
内装に木をあしらい、植栽の多い心地よさを
感じることのできる区画です。
スポーツ系ブランドの集積により多くの方が
往来します。

最大使用可能面積 約20坪(13m×5m)
イベント実施可能時間 10:00~20:00
基本会場費 平日  ¥216,000(税込)
土日祝 ¥432,000(税込)

ワゴンスペースのご案内

ワゴンについて

ワゴン

THE OUTLETS HIROSHIMAでは物販イベント等のワゴンイベントにご使用いただけるワゴンを
お貸出ししております。

※1会場につき2台まで使用可能。
※ワゴンの規格や空き状況は担当へご連絡ください。

ご利用規定・キャンセル料金について

ご利用規定

  • ・開催にあたりましては、必ず弊社遵守事項をお守りください。
  • ・お守りいただけない場合はイベント・展示会の即刻中断、及び今後の開催の見合わせを
    強行する場合もございます。あらかじめご了承ください。
  • ・イベントの設営、告知物に関しましては原則としてお客さま各位のご負担でお願い致します。
    (備品の種類、貸し出し可能数に関してはお申し込み時にお尋ねください。)
  • ・物販等金銭授受に関連する内容がある場合は別途契約が必要となります。
  • ・販促手段としてイベントを開催されます場合は、事前に弊社担当者まで開催内容をご提出ください。
  • ・弊社催事スペースは半公共施設となっております。開催内容によってはお客さまのご要望に
    沿えない場合もございます。あらかじめご了承ください。
  • ※館内防火設備の都合上、火気の使用は厳禁とさせていただきます。
    また環境美化(掲示物の高さなど)、音、臭気に関しましても諸規定がございますので
    該当する場合はあらかじめ担当者までお問合せください。

キャンセル料金

決定取り消しによる利用停止、または申込者都合による解約には所定のキャンセル料が発生いたします。
利用料を前納いただいた後の返金についてはこれを相殺したものとなりますので予めご承知ください。

使用日の30日前からのキャンセル お申込み会場費の50%ご請求
使用日の14日前からのキャンセル お申込み会場費の80%ご請求
使用日の7日前からのキャンセル お申込み会場費の100%ご請求

各種ルール・申請書類

各種ルール

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